你在管理施工項目的時候，會不會有這些疑問：

明明制定了詳細的計劃，項目進度還是一拖再拖？

成本就像黑洞，財務數據同步不及時，錢都花哪兒去了？

對項目工時投入稀里糊涂的，員工干了多少活得靠猜？

很多企業工程項目從"雄心壯志"走向"一地雞毛"。

其實這些亂象背后，本質都是管理失控。今天就幫大家理順工程項目管理的底層思路，用“四控、兩管、一協調”，提高我們的工程管理水平，讓項目順利進行！

一、四控：把控項目四大關鍵要素

在項目管理中，“四控”通常指對項目的進度、質量、成本、安全四大核心要素進行有效把控。這四大要素相互關聯，兼顧了施工方和業主方，直接影響項目成敗，下面我們來具體看下。

1、進度控制

進度失控往往是工程管理混亂的一個顯著表現。要做好進度控制，從項目的前期洽談到工程的正式開工建設，都必須有完整的目標、計劃、措施：

管家婆CRM將項目分解為具體的任務，分配給相應的成員，項目成員會即時收到項目任務的通知，同時能快速填報工時匯報工作進展，系統會實時跟蹤任務的完成情況，明確完成時間和工期，這樣管理層可以把控項目的大方向；項目成員可以通過WBS計劃，把控項目任務的整體進度。

2、質量控制

說起工程的生命線，質量絕對是第一位。工程質量主要涉及三個目標，包括國家規定的質量目標、內部工程質量目標、客戶質量目標。

管家婆CRM項目管理貫穿項目的全過程，包含：甘特圖、WBS分解、階段、里程碑及任務管理，根據項目模板中設置的基礎階段、里程碑及任務。在實際項目運行中，根據計劃推進階段、里程碑及任務。

3、成本控制

資金監控難帶來的成本超支是工程管理混亂帶來的常見后果。

通過管家婆CRM能夠了解成本的情況而且還能夠將成本支出行程報表，可以幫助企業管理人員了解資金流的動向情況，提高財務管理透明度與效率，避免出現資金短缺或者是浪費的情況。

4、安全控制

安全無小事。項目工程的安全控制包括項目工程安全計劃、計劃的實施、計劃的檢查、特殊事件的處理等等。

在工程安全方面需要全員參與，并且要時時刻刻都要抓安全這項工作。除了制定全面的安全管理制度，加強培訓和配備設施，還應該定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。管家婆CRM將工程安全分解為具體的任務，分配給相應的成員，項目成員會即時收到通知，同時能快速填報檢查結果，系統會實時跟蹤，明確情況，這樣管理層可以通過系統把控的大方向。

二、五管：全面管理項目各個環節

1、現場管理

現場是項目實施的陣地。項目現場管理的好壞很容易體現出一個企業的整體水平，也反映總包施工單位的文化和素質。

管家婆CRM項目管理系統能夠幫助企業提供統一的視圖，這樣管理人員在使用的時候會更加明確的了解項目的狀態以及進度情況，可以避免項目中出現資源浪費的情況出現提高企業的工作效率。

2、信息管理

工程信息準不準確、傳遞及不及時，決定了工程管理的決策是否科學。

為了減少因信息不對稱造成的決策失誤，借助項目管理系統，做好對工程相關的各類信息的收集整理、存儲和傳遞工作，是很有必要的。

以管家婆CRM的系統為例，除了基本的文件管理、工程檔案管理，還支持對工程各類數據進行自動分析，為項目決策提供依據。

3、合同管理

合同管理主要分為業主方和施工承包方兩個緯度。他們通常有不同的關注重點，需要做好相互管理和各自內部的項目合同管理，才能確保合同的執行到位，減少后期的扯皮。

在工程項目管理系統上，不僅可以記錄主合同信息，并內置審批流程，發起增補合同，主合同會自動匯總增補后合同總額，實現了質保金應收統計及自動預警。工地在實施過程中，如果需要對部分?程外包時，使?項?分包進?管理。與分包商（施工隊）簽訂合同后，由分包商提供服務或由分包商進?施?，在根據分包合同的進度或約定進?應付賬款的管理。

4、物料管理

物料管理首要的是項目庫存和在途物資的管理。

設計人員根據項目產品簽訂或者設計情況，提交項目的物料需求清單（項目物料預算），項目以物料需求清單為依據，實時跟蹤項目所需物料的采購、到貨、領用及在庫庫存等情況

5、風險管理

在工程建設過程，風險是難以避免的，比如自然風險、市場風險、技術風險，所以工程管理需要對可能出現的風險進行識別、評估和應對。

其中，針對預算超支、回款、延期等風險，管家婆CRM工程項目管理系統支持建立預警機制，系統不僅能自動創建風險，共享風險信息，還會提醒相關負責人。

三、一協調：協調各方形成合力

協調考驗的是八面玲瓏、軟硬兼施的管理能力。既包括內部協調、也有合同方之間的協調，同時還有外部關系協調。

為了讓項目管理的協調更方便，管家婆CRM項目管理系統支持打通項目的全生命周期數據，比如項目檔案、變更記錄、工單日報、合同信息，隨用隨查，同時支持共享項目資料，讓每個人都能充分掌握項目信息。