獲取產(chǎn)品演示管家婆快馬數(shù)字：為嘛這么多公司有了ERP還要上WMS？
作者：管家婆軟件@炫夢(mèng)智能點(diǎn)擊：432 時(shí)間：2025-04-15 08:11:04
張先生經(jīng)營(yíng)八年的商貿(mào)公司，年銷(xiāo)售額穩(wěn)定在 8000 萬(wàn)左右，卻一直被倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題所困擾。公司使用了五年的 ERP 系統(tǒng)，雖能統(tǒng)計(jì)庫(kù)存總量、記錄進(jìn)出貨，但在實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)管理中問(wèn)題頻出，貨位混亂、賬實(shí)不符，揀貨效率低，發(fā)貨延遲導(dǎo)致客戶(hù)投訴不斷，每年僅臨期商品損耗就高達(dá) 30 萬(wàn)元。最近他正在考慮引入專(zhuān)業(yè)的WMS系統(tǒng)，以解決倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題。張先生公司的情況，是眾多商貿(mào)企業(yè)在數(shù)字化管理進(jìn)程中的一個(gè)縮影。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，ERP系統(tǒng)的局限性逐漸顯現(xiàn)。盡管ERP功能全面，但數(shù)字化時(shí)代對(duì)數(shù)據(jù)深度分析和精細(xì)化管理的需求，使其難以滿(mǎn)足復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景。因此，企業(yè)對(duì)引入更專(zhuān)業(yè)的WMS系統(tǒng)需求迫切，以提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率和精準(zhǔn)度。
01
ERP 的強(qiáng)大與局限：全局管理的 “天花板”
ERP操作員手動(dòng)登記更新訂單處理狀態(tài)
ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中扮演著 “全能選手” 的角色，它能統(tǒng)籌采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，如同企業(yè)的 “管理中樞神經(jīng)”。然而，其設(shè)計(jì)邏輯決定了它更注重全面性，在精細(xì)化管理上存在不足，尤其在商貿(mào)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理方面，局限性尤其明顯：
庫(kù)存管理粗放：ERP只能統(tǒng)計(jì)庫(kù)存總量，無(wú)法精確到具體貨位、批次、效期等細(xì)節(jié)。揀貨效率低，臨期商品管理更是無(wú)從下手。
數(shù)據(jù)滯后：ERP的數(shù)據(jù)更新存在滯后性，發(fā)貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)商品短缺的情況時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
缺乏實(shí)時(shí)性：無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)作業(yè)狀態(tài)，理者只能通過(guò)滯后的報(bào)表獲取信息，難以做出精準(zhǔn)決策。
張先生的公司就是一個(gè)典型例子，ERP雖能統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存總量，但無(wú)法告知商品具體存放位置，發(fā)貨時(shí)需人工翻找，效率極低，且無(wú)法追蹤商品批次效期，造成大量臨期商品積壓。
02
新一代云 WMS 的崛起：專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題
如果說(shuō) ERP 系統(tǒng)是企業(yè)管理的‘總指揮’，那么 WMS 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)就是倉(cāng)庫(kù)里的‘超級(jí)管家’，它能把倉(cāng)庫(kù)里的大小事務(wù)安排得明明白白。
相比過(guò)去，新一代云WMS的出現(xiàn)，克服了傳統(tǒng) WMS 的諸多應(yīng)用壁壘，以快馬倉(cāng)配WMS為例，采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品架構(gòu)，企業(yè)無(wú)需硬件部署即可開(kāi)通使用，SaaS 模式基礎(chǔ)功能模塊的月費(fèi)支出較傳統(tǒng)模式降低 60 - 80%。同時(shí)，通過(guò)開(kāi)放API接口與 ERP、電商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通，形成完整的數(shù)據(jù)鏈，其在多個(gè)方面展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)。
①.庫(kù)存管理精細(xì)化：從 “知道有多少” 到 “知道在哪里”
快馬倉(cāng)配穿透數(shù)據(jù)應(yīng)用局部截圖
智能貨位管理：動(dòng)態(tài)推薦上架和揀貨貨位，根據(jù)商品屬性、庫(kù)存量和出入庫(kù)頻率優(yōu)化貨位分配，倉(cāng)庫(kù)空間利用率提升30%以上。
批次效期管控：實(shí)時(shí)追蹤商品批次和效期，自動(dòng)校準(zhǔn)入庫(kù)到出庫(kù)的效期優(yōu)先級(jí)，臨期商品預(yù)警功能可降低損耗率50%以上。這里分享下，快馬倉(cāng)配WMS的批次效期管理功能還支持按照客戶(hù)效期需求配置不同策略，以更好地匹配終端商超/藥店的個(gè)性化需求。
多維度庫(kù)存查詢(xún)：支持按貨位、批次、屬性（如顏色、尺寸）等查詢(xún)庫(kù)存，發(fā)貨時(shí)直接定位商品位置，揀貨效率提升40%
總之使用新一代云WMS，倉(cāng)庫(kù)管理員可以通過(guò)手機(jī)快速定位商品位置，揀貨時(shí)間從原來(lái)的2小時(shí)縮短到40分鐘。同時(shí)系統(tǒng)支持效期預(yù)警強(qiáng)提醒，可指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)提前處理臨期商品，幫助企業(yè)嚴(yán)控臨期損耗。
②.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)：從 “滯后決策” 到 “即時(shí)響應(yīng)”
庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新：通過(guò)掃碼、RFID等技術(shù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存，避免超賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。
作業(yè)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控：倉(cāng)庫(kù)作業(yè)狀態(tài)（如揀貨進(jìn)度、發(fā)貨狀態(tài)）實(shí)時(shí)同步到ERP和商城，老板隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)，客戶(hù)也能實(shí)時(shí)查詢(xún)訂單狀態(tài)。
運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)知曉：提供待辦數(shù)據(jù)、庫(kù)存流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、倉(cāng)配作業(yè)過(guò)程和結(jié)果數(shù)據(jù)等多維度報(bào)表，幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略。
③.配送管理優(yōu)化：從 “粗放配送” 到 “精準(zhǔn)調(diào)度”
配送路線(xiàn)規(guī)劃：根據(jù)訂單地址和商品重量，自動(dòng)生成最優(yōu)配送路線(xiàn)，減少空駛率，節(jié)省燃油成本。
司機(jī)軌跡追蹤：實(shí)時(shí)監(jiān)控司機(jī)配送狀態(tài)，客戶(hù)可在線(xiàn)查看配送進(jìn)度，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
逆向物流閉環(huán)：退貨、換貨、補(bǔ)貨一體化管理，司機(jī)現(xiàn)場(chǎng)處理退貨，電子簽收留痕，避免貨物糾紛。
④.數(shù)字化進(jìn)階：讓倉(cāng)庫(kù)從“成本部門(mén)”變成“盈利部門(mén)”
在倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字化進(jìn)階層面，部分領(lǐng)先的云WMS系統(tǒng)已突破基礎(chǔ)管理功能，其多貨主協(xié)同管理模塊正在重構(gòu)商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)值。該功能通過(guò)智能分區(qū)管理與獨(dú)立核算體系，使企業(yè)能夠?qū)㈤e置倉(cāng)儲(chǔ)資源轉(zhuǎn)化為共享倉(cāng)配服務(wù)平臺(tái)。這種模式創(chuàng)新具體表現(xiàn)為三大盈利維度：
其一，通過(guò)貨權(quán)隔離系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分租托管，收取倉(cāng)儲(chǔ)空間租賃費(fèi)；
其二，依托作業(yè)量計(jì)量模塊，按入庫(kù)理貨、訂單揀選等操作環(huán)節(jié)收取服務(wù)費(fèi)；
其三，整合運(yùn)輸資源后，可延伸收取代發(fā)配送費(fèi)。
03
快馬數(shù)字倉(cāng)配系統(tǒng)：商貿(mào)企業(yè)的理想選擇
在眾多 WMS 產(chǎn)品中，快馬數(shù)字倉(cāng)配系統(tǒng)以其輕量化、靈活性和高適配性已成功實(shí)施眾多客戶(hù)，尤其適合商貿(mào)企業(yè)倉(cāng)配數(shù)字化管理升級(jí)。
快馬數(shù)字倉(cāng)配全局功能概念圖
功能全面是快馬倉(cāng)配一大特點(diǎn)。該系統(tǒng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)管理和配送管理，支持智能貨位推薦、多種揀貨模式、批次效期管控、庫(kù)存預(yù)警等倉(cāng)儲(chǔ)管理功能，以及配送路線(xiàn)規(guī)劃、司機(jī)軌跡追蹤、物流狀態(tài)實(shí)時(shí)更新、逆向物流閉環(huán)等配送管理功能。同時(shí)，它能與 ERP、商城無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，支持多終端操作。
快馬倉(cāng)配手機(jī)端模擬燈光揀貨、盤(pán)點(diǎn)、掃碼入庫(kù)局部截圖
快馬倉(cāng)配系統(tǒng)靈活適配且部署快速。企業(yè)無(wú)需進(jìn)行硬件改造，通過(guò)手機(jī) APP 即可實(shí)現(xiàn)模擬燈光分揀、掃碼入庫(kù)、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)等功能。系統(tǒng)安裝簡(jiǎn)便，培訓(xùn)周期短，商貿(mào)企業(yè)通常可在 1 - 2 周內(nèi)完成上線(xiàn)。
快馬倉(cāng)配部分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)用截圖
快馬倉(cāng)配提供豐富的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)倉(cāng)配高價(jià)值運(yùn)轉(zhuǎn)。它提供多維度報(bào)表，如庫(kù)存狀況表、配送任務(wù)量、員工績(jī)效等，尤其可以通過(guò)倉(cāng)庫(kù)任務(wù)看板、配送看板、揀貨中看板等更有價(jià)值的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)狀態(tài)實(shí)時(shí)同步到 ERP 和商城，管理者可隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，客戶(hù)也能實(shí)時(shí)查詢(xún)訂單狀態(tài)。
04
快馬倉(cāng)配與 ERP 聯(lián)動(dòng)：1+1>2 的數(shù)字化協(xié)同
快馬倉(cāng)配經(jīng)營(yíng)一體化訂單出庫(kù)流轉(zhuǎn)概念圖
快馬數(shù)字倉(cāng)配系統(tǒng)不僅能獨(dú)立使用，還能與 ERP、商城聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，打造全流程數(shù)字化管理閉環(huán)。在這個(gè)閉環(huán)中，ERP 負(fù)責(zé)資源計(jì)劃，統(tǒng)籌采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等全局資源；WMS 專(zhuān)注倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程執(zhí)行，二者協(xié)同提升管理效率。商城訂單實(shí)時(shí)對(duì)接 WMS，客戶(hù)下單后，訂單自動(dòng)同步，系統(tǒng)自動(dòng)分配揀貨任務(wù)，發(fā)貨時(shí)間縮短 30%。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)作業(yè)狀態(tài)實(shí)時(shí)同步到 ERP，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)部門(mén)能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存成本，業(yè)務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)了解發(fā)貨進(jìn)度。
快馬倉(cāng)配靈活連接方案概念圖
對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來(lái)講，ERP+WMS 的組合是數(shù)字化升級(jí)的不錯(cuò)選擇。如果您正在尋找一款既能獨(dú)立使用，又能與 ERP、商城聯(lián)動(dòng)的專(zhuān)業(yè) WMS 系統(tǒng)，快馬數(shù)字倉(cāng)配系統(tǒng)值得您深入了解，它能解決庫(kù)存管理痛點(diǎn)，通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。